Mit einem Tross von acht Bussen werden die Ministranten aus den Dekanaten Eupen-Kelmis und Eifel nach einem Aussendungsgebet am Freitag, dem 10. April, um 18.30 Uhr in der St. Vither Pfarrkirche, nach Rom und Assisi aufbrechen und am Samstag in der Ewigen Stadt eintreffen.
Zuvor werden um 18 Uhr auf dem Parkplatz am SFZ St.Vith die Reisebusse beladen. Der Bus aus dem Norden der DG startet um 17 Uhr auf dem Eupener Werthplatz und bringt die Teilnehmer zum Treffpunkt in St.Vith.
Hier erhalten die Messdiener ihr Halstuch, eine Kennmarke und einen Text in italienischer Sprache für den Fall, dass sie sich verlieren sollten und per Taxi zum Hotel zurückgebracht werden müssen.
Auf BRF1 wird jeden Morgen mit Live-Interviews im Radiofrühstück über den Verlauf der Reise informiert.
Die Rückkehr ist für Freitag, den 17. April, gegen 14-15 Uhr in St.Vith vorgesehen, wo eine Abschlussfeier mit den Eltern und Familien stattfindet. Gegen 16 Uhr werden die Busse am Triangel entladen.
Bei einem anstrengenden Pilgerprogramm dienen die Tage dazu, Rom kennenzulernen. Neben den Besichtigungen fiebern nicht wenige Messdiener(innen) der Generalaudienz mit Papst Franziskus am vierten Tag entgegen.
Der fünfte Tag steht im Zeichen des hl. Franziskus in Assisi, wo die Jugendlichen hautnah mit dem Leben und Wirken des Franz von Assisi in Berührung kommen.
Die Gemeinschaft in der Gruppe soll nicht zukurz kommen. Rom by Night und verschiedene Workshops (Fotolabor, Basteln, Tanz, Quizspiele, Pictionary, Italienisch, Trickfilm erstellen, usw.) bilden das abwechslungsreiche Rahmenprogramm.